У Васи есть розничный магазин, торгующий алкоголем, и у Пети тоже. Наступило 1 июля 2018, но Вася продолжил работать по-старому, а Петя внедрил Frontol Alco Unit 3.0 и начал вести поштучный учет алкоголя.

Из магазина Васи украли пять бутылок водки “Зеленая”. Вася обнаружил пропажу, но списать бутылки не смог, т.к. Не вел поштучный учет и не знал марки пропавших бутылок, а при списании поштучной продукции необходимо указывать марки. Проверка ФС РАР оштрафовала Васю.

В базе FAU Пети был полный список марок, поэтому когда такое случилось у Пети - он  отсканировал водку “Зеленая”, нашел пропавшие бутылки и списал их в системе ЕГАИС. Петя - молодец, будь как Петя.

Вася, Петя и поиск пропавшей бутылки

Вася провел инвентаризацию и обнаружил недостачу бутылки дорогого коньяка. Вася расстроился и, отчитав кассира, строго потребовал бутылку найти. Испуганный кассир побежал в соседний магазин, купил там точно такую же бутылку и поставил на полку своего магазина. Потом продал эту бутылку покупателю, а УТМ был в оффлайне и не смог провести проверку. ФС РАР оштрафовала Васю.

Кассир Пети при такой же ситуации продать “чужую” бутылку не смог - FAU заблокировал продажу непринятой марки.

Вася, Петя и ошибки поставщика

К Васе приехали три коробки вина “Розовое”, и он не глядя подтвердил ТТН. Но он не знал, что поставщик перепутал две бутылки и в коробке по одной бутылке марка не совпадала с данными ТТН. Проверка ФС РАР оштрафовала Васю.

Петя сканирует алкоголь при приемке и сверяет данные с ТТН в Frontol Alco Unit, поэтому сразу обнаружил ошибку и отказался от приема неправильной бутылки.

Вася, Петя и лишняя бутылка

Вася в результате инвентаризации нашел лишнюю бутылку водки “Синяя”. Что делать с ней он не знает, т.к. в новой марке больше нет алкокода. Единственный выход Васи - выпить бутылку.

Петя тоже не может получить алкокод из марки, но у него есть история марок и партий в Frontol Alco Unit, он может сопоставить бутылку к партии по наименованию, производителю, объему и крепости, а потом попытаться поставить на баланс. Или выпить, если ничего не получилось.

Вася, Петя и пиво

Вася без проблем торгует пивом так же как и Петя, потому что изменения в ЕГАИС 3.0 распространяются только на маркированную алкогольную продукцию.

Frontol Alco Unit 3.0 – сервис контроля продаж и полный контур учета движения маркированного алкоголя для магазинов любого размера и формата

Frontol Alco Unit 3.0 – это:

·         возможность избежать штрафов и претензий со стороны ФС РАР за счет предотвращения повторных продаж и продаж по белому списку марок;

·         работа с документами ЕГАИС 3.0: приемка, списание, постановка на баланс, вскрытие тары (для пива);

·         закрытие смены;

·         инвентаризация маркированного алкоголя;

·         поддержка сканеров штрихкодов и ТСД;

·         Интеграция с Frontol 5, Frontol xPOS, Frontol Simple;

Frontol Alco Unit 3.0 работает в трех режимах:

Нестрогий режим:

• Позволяет вам продавать алкогольную продукцию без предварительной регистрации акцизной марки в базе данных сервиса Frontol Alco Unit 3.0;

• Предупреждает дублирование марок, но не исключает несанкционированные продажи алкогольной продукции;

• Новые марки добавляются в базу автоматически кассовым программным обеспечением в момент продажи.

Строгий режим:

• Разрешает продажу только зарегистрированных во Frontol Alco Unit 3.0 акцизных марок;

• Зарегистрировать алкоголь в системе вы можете, загрузив базу из товароучетной системы, ввести вручную, ввести с помощью сканера штрихкода;

• Не допускает продажу незарегистрированного продукта, который может оказаться на складе благодаря проискам конкурентов или недобросовестных сотрудников;

• Исключает вероятность продажи дубликатов акцизных марок, если в базе данных уже содержится информация об их продаже.

Полный режим:

• Работа с двумя УТМ – для пива и маркированной алкогольной продукции;

• Приемка ТТН ЕГАИС 3.0;

• Cписание;

• Постановка на баланс;

• Закрытие смены;

• Вскрытие тары (для пива);

• Инвентаризация;

• Работа с ТСД.

Frontol Alco Unit 3.0 интегрирован c Frontol 6,  Frontol 5 (начиная с релиза 5.24), Frontol xPOS (начиная с релиза 2.1.1) и с Frontol Simple (начиная с релиза 1.2)

REST API - интеграция с другими информационными системами. (1c, Далион и другие)

Визард: Интеграция с Frontol Alco Unit

При запуске FAU в магазине нужно озаботиться процессом передачи марок в систему в момент поступления алкоголя. Это значит, что необходимо каждую бутылку отсканировать в момент поступления для передачи информации о маркировке в FAU. Этот процесс займет определенных временных и трудозатрат.

Для упрощения и автоматизации этого  предлагаем рассмотреть инструмент по автоматической отправке марок в FAU напрямую из учетной системы в момент оформления поступления в ЕГАИС. Для этого создан модуль «Визард: Интеграция с FAU», который работает по следующему сценарию: все принятые через ЕГАИС марки автоматически отправляются в FAU.

Для чего это нужно?

1.       Ускорение приемки. Нет необходимости сканировать каждую бутылку при поступлении товара.

2.       Продукцию можно продавать сразу. FAU сразу будет «знать» о всех принятых марках.

Стоимость 1200 рублей в год

Мобильное приложение Визард: Frontol Alco Unit  

Мобильное приложение для Frontol AlcoUnit позволяет передавать данные о принятых марках напрямую в FAU, без запуска вэб интерфейса на ПК, не занимая рабочего кассира или оператора. Также, приложение позволяет принимать алкоголь непосредственно на месте приемки товара.

Приложение работает под управлением ОС Android версии 4.4 и выше, имеет простой, интуитивно понятный интерфейс и позволяет настроить работу приложения за считанные минуты.

Для чего это нужно?

1.      Ускорение времени приемки товара

2.      Не занимается рабочее место кассира или оператора

3.      Позволяет эффективнее использовать FAU

4.      Позволяет исключить продажи марок, которые к вам не приходили

Стоимость 1200 рублей в год

Приобрести можно  здесь